仓库出入库管理软件系统有哪些功能
发布时间:2023.06.17
仓库出入库管理软件系统是为仓储物流行业定制的,针对仓库出入库管理流程而研发的一款软件,可以帮助仓库管理者完成出入库、盘点、调拨、移库、盘点等多项功能,解决企业在出入库管理中的难题,提升企业业务水平。
下面以某制药公司为例,分析其仓库出入库管理的流程:
1、根据订单生成采购单
2、根据采购单进行产品入库操作
3、产品入库后进行盘点操作
4、完成盘点后自动生成报表
5、根据报表对产品进行出库或移库操作
采购订单生成
仓库出入库管理软件系统支持采购订单自动生成功能,可以实现在库存管理系统中,根据采购单的日期、金额等条件自动生成采购订单。
例如:公司计划本月需要购买10吨的盐酸,那么系统会根据该10吨盐酸的库存情况、供应商信息、订单数量等条件自动生成采购订单。如果公司的仓库中没有盐酸库存,则需要先将该10吨盐酸从系统中删除,然后在库存管理系统中查找并打印出10吨盐酸的采购订单。
产品入库操作
入库操作可以选择直接入库、先入后出和先进先出。入库操作可以对不同的产品进行不同的操作,比如在先入后出中,需要对产品进行先进先出操作,而在先进先出中,则需要对产品进行分批入库操作。
产品入库后,会自动更新库存数量。当库存不足时,会提示入库订单存在问题。
盘点操作
产品入库后,通过软件系统完成盘点,当商品数量增加时,会自动增加该商品的库存数量,当商品数量减少时,会自动减少该商品的库存数量。同时,支持人工盘点和自动盘点两种方式。员工使用 PDA设备进行盘点操作,在扫描商品条码后进行录入数据并上传数据,然后系统会自动计算出当前库存数据。
盘点报表自动生成
对于企业来说,盘点是日常工作的重要一环。系统会在每个月的固定时间,自动生成盘点报表。盘点报表会显示每个产品的数量、存放位置等信息,方便管理者了解仓库的库存情况。
1、对每个产品的盘点信息进行录入,并在每个产品上生成一个条码作为标签,方便后续盘点工作的开展;
2、为每个产品进行唯一识别码设计,并生成唯一标识码;
3、对每个产品进行条码扫描,扫描出库时自动显示该产品在仓库中的存放位置;
4、支持多种盘点方式,如盘点箱、盘点箱、条码枪等,满足不同需求;
5、支持多种盘点策略,如先进先出、按库位或按批次盘点等。
根据报表进行出库或移库操作
出库或移库时,可以在系统中设置好出入库的数量和入库时间,然后选择好出库或移库的货品,点击【下一步】按钮,即可进行出入库或移库操作。
通过以上分析可以看出,该制药公司在仓库出入库管理方面存在着很多的问题:
1、缺少对库存的管理和控制,导致库存信息不准确;
2、出入库方式单一,流程复杂;
3、仓库人员工作量大,工作效率低;
4、采购与库存存在着脱节现象。
5、缺乏对仓库信息的跟踪与分析。
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