SAP—HR学习笔记【组织管理】【转】

【组织管理】

组织计划：

组织计划是一个企业全面和动态的结构和人事环境的模型。可以在任何时间评价它。

层次结构：

1、 公司的组织结构描述了企业内不同组织单元之间的层级关系，通过创建和维护组织单元，并将他们相互关联来创建组织结构。

2、 职位与汇报结构（指挥链）。组织结构图展示公司内的统属结构（line structure）关系。通过创建和维护职位，并将他们相互关联来创建汇报结构。

组织单元的划分：

1、 普通划分—职能和地区

2、 特殊划分—项目组

必须在组织计划中将组织单元相互关联，组织单元之间的层级关系代表了企业内的组织结构。

组织单元可以和会计中的成本中心相联系。

职务：

职务代表了组织里唯一的责任分类。创建职务时，需要考虑和职务关联的任务和要求。

职务对以下应用组件很重要：

1、 班次计划

2、 人事成本计划

3、 人事开发

职位：

1、 职位是单独的员工分配

2、 职位被人员占据

3、 职位是基于企业的

4、 多个职位基于同一个职务

5、 通常，一个职位对应一个员工；但允许一个职位被多个员工占有

职位与职务的关系：

创建完一个职务后，需要为其指定组织内相应的职位数。职位继承职务的任务，当然可以为特定职位定义特定的任务。

职位的状态：

1、 完全占有

2、 部分占有

3、 空缺

部分占有职位的例子：

职位，非职务，被员工占有，单个职位可以被多个员工占有，每个人的工作少于全职。两位员工可以分别占有一个职位的60%和40%。

组织和成本中心的关系：

成本中心可以分配给组织单元和职位。

按照结构，组织和成本中心之间有层次的继承。

人员：

人员一般指公司内的员工，人员在组织结构中占有职位。

人员的信息类型在人事管理中维护，通过职位与组织计划关联。因此诸如员工组员工子组等信息类型（1013），需要维护在人事管理中的默认值，将会从组织管理的数据中继承。

组织管理中面向对象的设计：

组织管理基于组织的所有要素，这些要素构成了具有独特属性的唯一对象。每个对象单独维护。通过在不同的对象间创建关系，构成了组织计划的框架。这样提供了人事计划、预览和报表的灵活性。

其他特征可以通过与其对象建立关系的方式来建立，或者通过维护对象自己的信息类型。

对象的三部分：

1、 对象信息类型：ID、短文本、长文本、有效期。

2、 对象间的关系

3、 对象的特征

信息类型：

对象的信息（存在性、关系、特征）都创建为信息类型。可以为对象的每个信息类型定义特殊的特征。

有些信息类型可以为所有的对象类型使用，如对象信息类型、关系信息类型。

其他信息类型只与某些对象类型有关，如空缺信息类型，只与职位有关。

并非所有的信息类型都是必须的，但它们提供对象的重要信息。

组织管理的方法论：

组织管理可以提供关于企业过去、现在和将来的全面的视角。可以反应任何类型的组织重构和公司结构调整。这些信息提供了坚实的基础来规划和应对未来人事变更和需求。

所有的数据创建都有起始、结束时间，这样可以反应所有的历史和未来的变化。

系统可以维护不限数量的计划版本，每个计划版本代表当前的组织计划，并可以和人事管理的数据集成。

计划版本被标识为激活的计划版本。所有的计划版本相互独立。可以从一个原始计划版本拷贝创建多份计划版本并修改。修改不影响原始计划版本。

每一个新的计划都有一个唯一的计划版本标识符（两位，数字字母组合）。

可以每次会话时确定计划版本，或通过设置用户参数确定。

组织结构的场景：

1、 组织重构

2、 机构精简

有效期：

1、 标识对象的存在期间。

2、 必须为创建的所有的信息类型记录分配的有效期。

3、 可以从动态的视角观察公司内发生的变更

查询区域：使用各种查询工具查找组织管理中的不同对象。可以保存查询变式。

查找项：对象的名称、简称、ID。

查询工具：结构查询、自由查询。