SAP费用科目设置

SAP中会计科目没有层级之分，并且不通过编号来区分费用科目。例如差旅费科目，在国内财务软件中，会在制造费用项下定义一个差旅费科目，在管理费用项下也会定义一个差旅费科目。然而在SAP中，我们只会定义一个差旅费科目，那如何区分费用的性质呢？

其实不担心，SAP当然也能区分费用的性质。由于SAP功能的强大，没必要通过科目编号来区分费用的性质。SAP录入凭证时有许多字段（需要录入的信息），其中有一个功能范围的字段用于区分费用的性质。一般我们会定义制造费用、管理费用、销售费用等功能范围。录入费用凭证时，需要录入功能范围，这样通过“科目+功能范围”就可以知道此费用的性质。SAP在后台更新数据库时，也是按“科目+功能”范围更新的。

细心的朋友可能会发现，我们平时在录入费用凭证时，并没有单独录入“功能范围”，这是怎么回事呢？事实上，录入费用凭证时，我们都会选择一个成本中心（也可以是其他成本对象，如内部订单，WBS等），在定义成本中心时，我们会指定其对应的功能范围。这样在录入费用凭证时，通过成本中心自动取到功能范围。

SAP通过功能范围区分了费用的性质，但是在科目余额表“S_ALR_87012277 - 总账科目余额”中只能看到差旅费科目的余额。如何查看制造费用、管理费用和销售费用的余额呢？使用报表“S_PL0_86000030 - 总账科目余额（新）”可以按功能范围查询，但这个报表使用起来不太方便，更多的企业选择开发相关报表，并且实现起来也比较容易。