如何设计条码标签并批量打印条码

安装电脑客户端软件的时候需要选择安装打印工具,打开打印工具如下操作:

 

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一、设计打印模板

 

 

市场上有多种规格的条码打印纸,如下图:

 

不同的打印纸规格不同,每行的标签数量和尺寸也不同,需要为每一种规格的打印纸定义一个打印模板,模板主要就是定义打印纸的宽度、每行的标签数、标签间的水平、垂直间隔等参数。

 

编码:比如 000102等,如果要建立多个模板,则编码不能重复,最长两位数字或字母,不要用汉字;

名称:为模板起个名字,当有多个模板时便于区分;

其他参数如下图:

 

纸张大小里的宽,指的是A的宽度,高,指的是标签的高度B;

边距:左,指的是F,右,指的是G

标签间距:行,指的是D,列,指的是E

注意以上单位都是毫米。

这些参数设置好后,还要设置标签以及每行标签的个数,比如上图为3个。

点击“标签设计”按钮:

 

点击新建,我们新增一个标签:

编码:两位数字或字母编码,如果有多个标签的话编码不可重复;

说明:就是名称,便于区分,比如服装的标签和包包的标签可能不同,就要添加两个,用名字区分一下;

宽:就是标签的宽度,

高:标签的高度。

以上单位都是毫米。

点保存,就会创建一个空白的标签,如下图,点击一下左侧列表里刚才创建的标签,右侧会有一张空白的标签,如下图:

然后需要为空白的标签里添加域,就是标签上要打印的内容。点击“添加域”按钮:

编码:两位数字或字母,一个标签里有多个打印域,要用不同的编码,比如010203等等;

取值:就是要打印什么内容,内容的来源。有两种取值方式,一种是固定文本,就是所有的标签上打印的内容相同;另一种就是活动的文本,每个标签的内容不同,比如货号、品名、价格等等,不同的商品打印出来的可能不同,这些内容要从列表选择,系统有一些内置的可选域。

显示方式:就是以条码的方式打印还是以文本的方式打印;

坐标:就是打印在标签上的位置,通过左上角和右下角定位,就是一个矩形区域,标签左上角为坐标原点(0,0)Y轴向下、X轴向右为正数,单位是毫米。

 

可以增加多个打印域,完成后退出。

在打印模板中选择设计好的打印标签以及每行的标签数量,保存退出,这样打印模板就设计好了。

 

二、条码打印:

打印模板设计好之后,就可以进行批量条码打印了,点击“条码打印”:

1、首先要选择行业,只有两个行业,服装行业和非服装行业(其他行业),行业选择不正确的话打印可能查询不到正确的数据;

2、有三种数据查询方式:

l  按商品打印,这种方式只能按单个商品打印,一次一个商品;

l  按进货单打印,根据某次进货的数量批量打印,进多少货就打印多少条码(打印数量可手工更改);

l  按物料单打印,有些用户可能不使用进货单而是使用入库单,就可以通过这种方式打印。

 

以进货单为例,在左侧的进货单列表里点击希望打印的进货单,右侧就显示进货明细,勾选希望打印的明细行,后面的打印数量可以点击修改,点击“打印”,在弹出的打印窗口里选择打印机和打印模板:

点击“开始打印”,系统就会开始打印条码了。